Statte dein dem Team mit dem besten Werkzeug aus, um das volle Teampotenzial zu entfalten

X4Mail

Verwalte mit unserem Mail-Client deinen Posteingang. Registriere Dich mit multiplen Email Accounts bei Bedarf. Lass dir alle wichtigen Emails übersichtlich und sortiert anzeigen in einer unified Inbox, ordne deine Mails nach verschieden Kategorien und starte schnell eine neue Konversation. Sende und empfange auch verschlüsselte Emails.

 

X4Kalender

Behalte deine Termine im Blick und teile sie mit anderen für Projektarbeiten. Erstelle eigene Kategorien für verschiedene Zwecke und lass dir alles übersichtlich anzeigen. Sehe wann deine Team-Mitglieder frei oder busy sind. Nutze den WebCal-Support – Verbinde auch deine externen Kalender, sodass Du alles im Überblick behältst.

X4Chat und X4Messenger

Halte problemlos Kontakt mit deinen Kollegen und Kolleginnen über verschiedene Kanäle. Nutze den X4Chat, um dich direkt auszutauschen. Sende sicher Dateien und informiere dich über alle Neuigkeiten in Echtzeit. Füge Kommentare an Dokumente oder Aufgaben. Du bist unterwegs? Sei erreichbar indem du die X4-App für Smartphones nutzt.

 

Organisiere deine Projekte

Erstelle und organisiere Aufgaben gemeinsam im Task-Planer. Arbeite an Projekten mit anderen zusammen, indem du Aufgaben priorisierst und zuweist. Setzte Deadlines und erinnere dich an alle Fälligkeitstermine. Erfahre sofort was unbedingt erledigt werden muss. Alles auf einen Blick – Deck zeigt auf welche Aufgaben anfallen, im Gange sind oder bereits erledigt wurden. Verfolge Änderungen im Aktivitätsstrom und organisiere dein Projekt. Hänge direkt wichtige Dateien an und diskutiere diese mit deinem Team im Kommentarfeld.

Dokumenten- und Wissensmanagement

X4Office bietet Dir die Möglichkeit Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Diagramme zu erstellen, zeitgleich mit deinem Team daran zu arbeiten und direkt in der Dateiablage abzuspeichern. Mit der Versionskontrolle verlierst du nie den Überblick und weißt wer woran arbeitet. Arbeite flüssiger, schneller und übersichtlicher mit deinem Team zusammen.

 

Web Conferencing für Teams und größere Gruppen

Bespreche via X4Meet und integrierter Bildschirmübertragung komplexe Inhalte. Teile Videos oder Links direkt mit allen Teilnehmern im Web-Call oder nutze die Share Funktion, um direkt Kunden einzuladen und mit Ihnen zu interagieren. X4Class nutzt Du, wenn du Web-Konferenzen mit größeren Gruppen abhalten möchtest. Mit der speziellen Präsentator-Funktion lassen sich optimal Präsentationen oder Schulungen durchführen. In den Breakout-Rooms können kleinere Gruppen zusammenfinden, um Inhalte besprechen. Zusätzliche Funktionen wie das Whiteboard oder Handheben ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit während der Besprechungen. Eignet sich auch hervorragend für Universitäten, Schulen oder andere Bildungseinrichtungen.

Individuell. Anpassbar. Alles auf einen Blick - X4Dashboard.

Termine

Email

X4 Shots

Aufgaben

Projekte

X4Kalender

Behalte deine Termine im Blick und teile sie mit anderen für Projektarbeiten. Erstelle eigene Kategorien für verschiedene Zwecke und lass dir alles übersichtlich anzeigen. Sehe wann deine Team-Mitglieder frei oder busy sind. Nutze den WebCal-Support – Verbinde auch deine externen Kalender, sodass Du alles im Überblick behältst.

X4Chat und X4Messenger

Halte problemlos Kontakt mit deinen Kollegen und Kolleginnen über verschiedene Kanäle. Nutze den X4Chat, um dich direkt auszutauschen. Sende sicher Dateien und informiere dich über alle Neuigkeiten in Echtzeit. Füge Kommentare an Dokumente oder Aufgaben. Du bist unterwegs? Sei erreichbar indem du die X4-App für Smartphones nutzt.

Organisiere deine Projekte

Erstelle und organisiere Aufgaben gemeinsam im Task-Planer. Arbeite an Projekten mit anderen zusammen, indem du Aufgaben priorisierst und zuweist. Setzte Deadlines und erinnere dich an alle Fälligkeitstermine. Erfahre sofort was unbedingt erledigt werden muss. Alles auf einen Blick – Deck zeigt auf welche Aufgaben anfallen, im Gange sind oder bereits erledigt wurden. Verfolge Änderungen im Aktivitätsstrom und organisiere dein Projekt. Hänge direkt wichtige Dateien an und diskutiere diese mit deinem Team im Kommentarfeld. 

Web Conferencing für Teams und größere Gruppen

Bespreche via X4Meet und integrierter Bildschirmübertragung komplexe Inhalte. Teile Videos oder Links direkt mit allen Teilnehmern im Web-Call oder nutze die Share Funktion, um direkt Kunden einzuladen und mit Ihnen zu interagieren. X4Class nutzt Du, wenn du Web-Konferenzen mit größeren Gruppen abhalten möchtest. Mit der speziellen Präsentator-Funktion lassen sich optimal Präsentationen oder Schulungen durchführen. In den Breakout-Rooms können kleinere Gruppen zusammenfinden, um Inhalte besprechen. Zusätzliche Funktionen wie das Whiteboard oder Handheben ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit während der Besprechungen. Eignet sich auch hervorragend für Universitäten, Schulen oder andere Bildungseinrichtungen.

Dokumenten- und Wissensmanagement

X4Office bietet Dir die Möglichkeit Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Diagramme zu erstellen, zeitgleich mit deinem Team daran zu arbeiten und direkt in der Dateiablage abzuspeichern. Mit der Versionskontrolle verlierst du nie den Überblick und weißt wer woran arbeitet. Arbeite flüssiger, schneller und übersichtlicher mit deinem Team zusammen.  

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